虚拟数据室（Virtual Data Room，简称VDR）是一种允许用户安全存储、共享和访问办公室文件及其他重要内容的功能。通过使用VDR，用户可以与同事、员工、投资者、客户和第三方共享机密信息，提供比发送带附件的电子邮件更集中、安全的方式。
VDR的主要目标是防止未经授权的访问关键文档和数据，同时确保授权用户随时可以访问。
虽然有许多VDR软件提供商提供各种服务，但大多数流行的虚拟数据室平台是基于云的。然而，Linux用户仍然有一些不错的选择，可以在本地服务器上部署，享受VDR的所有好处，而不必将数据与云服务提供商共享。
在本文中，我们将介绍三大适用于Linux本地部署的虚拟数据室解决方案，所有推荐的方案都是开源的。
Linux用户使用VDR的好处
虚拟数据室主要用于金融交易、法律文件工作流、企业管理以及其他需要最高级别安全性和数据隐私的业务流程。
由于VDR的特定性质，它们提供了多种增强安全性和提高生产力的优势。以下是虚拟数据室一般提供的功能概览：
先进的安全性：VDR注重数据安全性和机密性，因此平台上通常会具备数据加密、灵活的访问权限、用户角色和文件生命周期限制等功能。正确配置并使用VDR后，可以确保文件存储在安全的地方。
更高效的协作：VDR平台可以显著改善团队和第三方之间的协作，无论他们的物理位置在哪里。内置的实时通知、过期链接和文档协作编辑工具帮助大家保持同步，在重要项目中共同努力。
改进的文档管理：VDR完全取代了传统的物理数据室，从而减少了打印和行政成本。所有敏感信息都存储在私有网络中，自动索引、标签和过滤等工具使得搜索和维护文件更加便捷。
增强的可访问性：部署在私有服务器上的VDR，只要有互联网连接，就可以轻松访问，这意味着你和其他人可以协作并访问同一文件，无论身在何处。
现在，你已经了解了虚拟数据室的概念，接下来我们来看看Linux用户可以选择的一些最佳自托管平台。
1. ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace 是一个符合GDPR要求的开源文档管理平台，具有协作功能，可以在云端或本地Linux服务器上部署，支持通过Docker和DEB/RPM包等多种方式进行安装。
ONLYOFFICE DocSpace 是一个基于房间的文档存储环境，允许团队和企业存储、管理和协作处理文本文件、电子表格、演示文稿、数字表单和PDF文件。
它的一个优势是集成了基于ChatGPT的AI助手，能够生成文本和图像、查找信息、提取关键词、创建文本摘要、翻译并查找同义词，仅需点击几下。
在ONLYOFFICE DocSpace中，用户可以根据房间的目的创建不同类型的房间。每个DocSpace房间都有特定的访问权限级别，可以授予任何人，并且具有灵活的用户角色系统以便更好地管理访问权限。
从版本3.0开始，ONLYOFFICE DocSpace便支持VDR房间类型。DocSpace中的VDR保证安全的文档存储和机密信息处理。
在虚拟数据室中工作时，你可以启用自动索引，跟踪他人修改的内容，并生成关于房间文件结构的总结报告，以保持对内容的控制。
在安全功能方面，DocSpace用户可以使用水印保护敏感文件，设置特定的文件生命周期，并限制文件下载和复制选项。
此外，DocSpace平台采用AES-256加密标准保护数据存储，并提供双因素身份验证和IP限制设置，以防止未经授权的访问。
作为开源VDR，ONLYOFFICE DocSpace提供免费的社区版，非常适合个人使用和小团队。大公司可以购买企业版的终身许可证，享受专业技术支持。
2. Papermark
Papermark是我们列表中的另一个开源解决方案。简而言之，它是一个安全的平台，支持文档和数据存储，并提供文件共享功能，结合了实时分析工具。企业和团队可以使用Papermark作为文档追踪基础设施，访问虚拟数据室。
Papermark VDR使得将多个文件存储和共享在一个地方成为可能。其其他功能包括多种链接权限、自定义虚拟数据室域名和自定义品牌，允许你根据自己的品牌定制每个VDR的设计。
为了保护敏感数据，Papermark用户可以应用水印、使用密码保护和电子邮件验证、启用基于角色的权限并设置过期日期。
在分析方面，Papermark允许你控制每个用户与文档中每一页的交互，提供详细的反馈信息。
Linux用户可以通过订阅现有的云计划或通过克隆相应的GitHub仓库并按照官方安装说明进行自托管来开始使用Papermark。自托管版本是免费的，但功能有所限制。
3. Pydio Cells
Pydio Cells也属于开源软件，源代码可在GitHub上获取。
一般来说，Pydio Cells是一个自托管的文档共享和协作平台，适用于需要复杂文档共享功能和协作工具的Linux用户，所有功能都可以集中在一个地方。
Pydio Cells提供了通过VDR功能处理敏感数据和交易的可能性。该平台的虚拟数据室依赖于先进的访问控制功能、可靠的数据加密和恢复工具。
由于有活动跟踪功能，你可以随时查看谁访问、查看、编辑、下载或共享你的文件，并确定他们的位置，从而始终保持对合同、法律文件和其他重要文件的控制。
Pydio的VDR功能还配备了基于AI的搜索技术，可以通过文档名称和关键字快速找到所需内容。在虚拟数据室中工作时，你可以与其他人交换文件、实时编辑并通过版本控制功能跟踪更改。
虽然Pydio有免费版本，但一些核心VDR功能仅在付费版本中提供。
由于VDR功能对许多商业场景至关重要，有时也适用于个人使用。如果你需要为项目选择一个VDR平台，不必依赖云服务提供商。Linux用户可以从多个开源解决方案中选择，享受虚拟数据室的所有优势。
